من أمثلة المجلدات الشائعة الاستخدام في نظام windows، تعمل البرامج والأنظمة التشغيلية لجهاز الحاسوب على تسهيل وصول المستخدمين الى أكبر قدر من المعلومات التي يبحثون عنها بسرعة كبيرة، وهناك بعض البرامج في جهاز الحاسوب التي تتواجد على سطح المكتب أو في شريط المهام والتي تتضمن مجموعة من الأيقونات المتخصصة لكل حركة في البرنامج والتي تستخدم في جمع وحفظ وتعديل البيانات والمعلومات المتعددة